•       OA辦公系統建成后,能為企業的日常辦公管理、公文管理、工作請示、匯報、檔案、資料、預算控制等管理提供高效、暢通的信息渠道。同時也能大力推動公司內部的信息系統發展,提高企業的辦公自動化程度和綜合管理水平,加快企業信息的流通,提高企業市場競爭能力。

    全程OA概述


          全程一體化辦公自動化系統的核心是以公文流管理為核心,將企業日常公文數據在信息數據鏈上的及時、準確地反映出來,對部門人員提供簡單快捷的日常辦公支持,對部門經理和決策者提供企業內部資源數據支持。從而使企業的整體優勢得以提高,辦公自動化系統可最大限度地減少內部信息交流瓶頸,增加企業的內部辦公效率,減少企業事務性工作的壓力,減輕企業人力投入,并對辦公流程提供高效率信息支持。

          全程辦公自動化系統也是企事業單位的內部網,系統及時反映內部公告、通知、企業文化、學習討論園地等。整體協同管理企業內部辦公流程,從而使整個企業的內部辦公可以跟上市場的變化,以加強內部管理為核心的思想,也是目前先進管理思想在軟件工具中的體現。

     

    全程OA應用目標


          全程一體化辦公自動化系統是為日常辦公管理、公文管理、工作請示、匯報、檔案、知識體系,預算控制等管理提供高效、暢通的信息渠道。同時也為企業搭建一個內部的辦公信息系統,提高辦公自動化應用程度和綜合管理水平。

    全程一體化辦公自動化系統主要實現目標如下:

    建設內部統一的協同辦公系統平臺 建設內部統一的協同辦公系統平臺。
    實現總部辦公自動化、公文交換信息化、管理決策網絡化、公共服務電子化。 實現總部辦公自動化、公文交換信息化、管理決策網絡化、公共服務電子化。
    建成內部OA辦公系統;統一標準建立電子信息資源庫,實現信息的充分共享和廣泛使用; 建成內部OA辦公系統;統一標準建立電子信息資源庫,實現信息的充分共享和廣泛使用;
    實現工作處理流程化,實現可維護、可管理的工作流程引擎; 實現工作處理流程化,實現可維護、可管理的工作流程引擎;
    企業文化、公共信息、個人辦公、人力資源、檔案管理、行政管理、流程管理、文件審批、費用預算、報銷審批管理。 企業文化、公共信息、個人辦公、人力資源、檔案管理、行政管理、流程管理、文件審批、費用預算、報銷審批管理。

     

    企業內部網絡平臺

    在企業內部建立起基于內部通信、溝通交流平臺,為企業提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機制;OA辦公系統中的工作流以及待辦事宜等信息可以直接發送到相關人員的工作平臺上。

     

    企業協同辦公平臺

    建立方便、穩定、安全的企業內部協同辦公系統,實現企業可定制的工作流程和多種形式的內容發布系統。

     

    企業知識共享平臺

    更大限度地實現企業內部信息資源的共享,實現企業內部文檔、資料和其他信息的全面管理和共享,為企業提供信息知識庫全面管理環境。

     

    企業綜合信息平臺

    為企業建立基于瀏覽器的Intranet環境,實現企業內部信息的統一管理和發布,以及個性化的服務。

    客戶利益

  • 全程HR概述

     

     

     

          全程HR人力資源管理系統,以推動人力資源管理進步為宗旨,它幫助人力資源管理者,運用先進的信息技術,快速準確處理復雜的人事數據和事務,優化提升人力資源管理思想,有效地提高了人力資源部門的工作效率,使得人力資源管理者可以有更多的時間去思考和解決企業人力資源開發的深層次戰略性問題。


          同時全程HR人力資源管理系統也是一種適合全部人員應用的綜合性工作平臺,可以滿足不同人員對人力資源管理系統的應用需求;推動人力資源管理的進步和發展。并最終推動人力資源管理邁向新的高度。

    HR軟件是新時代高效的人事管理工具

          現代企事業單位正在經歷著,以信息化、網絡化為特征的快速發展變化的信息時代;外在環境的快速變化,使得企事業單位內部管理信息化進程的也在不斷加快,企業內部信息化管理的程度已成為企業的綜合管理能力、競爭能力的體現。對信息的占有和信息處理的先進程度,不僅是企業管理信息化的重要標志,也是企業深化管理、提升競爭能力、提高效益的有利手段。

          企業之間的競爭一方面可以說是一個團隊于另一個團隊之間的競爭,也是企業人員與另一個企業人員之間的競爭。企業對人力資源的利用和開發是企業真正的核心競爭力所在。所以人力資源是信息時代企業的第一資源,是衡量一個企業、單位或者國家綜合力的重要指標,人力資源管理也成為企業最重要的管理重點。

          全程HR人力資源管理軟件的設計理念是以人為本的管理思想的體現。是透視組織、分析團隊、挖掘人力價值、提升人力資源管理的系統化工具。也是人力資源管理者的工作平臺,和內部人事業務工作的信息平臺。

    全程HR軟件所具備的強大功能應用

     

        全程HR人力資源管理軟件,是全程系列商務軟件中的一員,對企事業單位提供人力資源管理最佳的解決方案,全程e-HR涵蓋了人事行政部門,對員工在企業的任職工作過程的管理,從人力資源、人才招聘規劃到人事管理(包括人事合同、人事調動、獎懲記錄、培訓、考核、家庭關系、教育經歷、工作經歷、專業資格、外語學習)、薪資管理、社會保險、績效考核等各個方面,并提供各種查詢統計功能與報表輸出功能,能動態直觀地反映企業人力資源的狀況,為企業決策者及人力資源管理者提供高效的決策支持。將使得企業所有工作人員都可以通過人力資源管理系統平臺,實現企業人力資源管理的信息化。

    全程HR軟件與其他模塊一體化集成

         全程軟件用其自主開發的全程智能商務軟件管理平臺(IBP),集成全程-協同辦公軟件OA、全程-人力資源管理軟件HR、全程-客戶關系管理軟件-CRM、全程-企業短信軟件-SMS,形成企業管理系統一體化解決方案,幫助企事業單位,分步構建起高效的一體化協同辦公信息系統。并依托全程研發、支持中心獲得高效的應用系統服務。

  • 全程QC-CRM概述

     

          全程一體化客戶關系管理軟件-CRM(Transense Customer Relationship Management)以下簡稱全程CRM,是全程軟件基于多年對CRM理論的研究、分析,并在不斷實踐的完善下,推出的基于網絡應用、資料安全共享、部門協同工作的一體化客戶關系管理系統。

          CRM系統設計理念就是:贏得、發展、保持和提升客戶價值。獨特的結構設計使得企業在客戶管理、需求分析、銷售管理、客戶服務和工作協同等的銷售服務環節中,全面實現銷售服務流程自動化,實現對客戶資源管理的全面整合。全程CRM核心思想是,企業各部門以“客戶為中心”,展開經營活動,贏得客戶信賴,提升客戶滿意度,保持發展客戶關系,提高客戶價值,從而全面提升企業的競爭力。全程CRM系統突出了全程軟件的一貫特點:結構簡潔、功能實用、維護方便等特點。可幫助企業實現一體化的以客戶為中心的企業運營管理模式。

     

    (圖為:基于CRM的客戶經營管理模式)

    CRM系統已經成為企業提高核心競爭優勢的必備工具

     

          傳統企業管理的重點在于企業提供什么產品服務,并以產品為中心進行銷售,新型的企業運營模式是客戶需求什么樣的產品服務,就快速提供什么樣的產品服務;如:本企業的那類產品受歡迎、原因是什么、售后服務效果如何,大部分企業只是憑經驗推算。CRM作為一個專門的客戶管理應用軟件,提供了一個收集、分析和利用各種方式獲得客戶反饋信息的系統,也提供了一種全新的商業戰略和方法。它可以幫助企業充分的分析其客戶資源,擴展其客戶渠道,為企業的最終贏利服務。

     

          CRM系統可以幫助各企業最大限度地,將以客戶為中心的運行管理模式,進行資源整合(包括人員和產品服務、渠道等),并將這些資源集中應用于客戶服務的不同點上。CRM系統的目標是通過改進客戶關系、滿意度、贏利能力以及客戶的忠誠度來改善企業的客戶經營模式。企業可以更有效地處理客戶關系(即從潛在客戶識別,生成有需求的客戶,到銷售完結以及不斷進行的服務和支持),使其原本非自動化的業務流程自動化,并使先前離散的流程處理協同起來高效處理,同時,該系統還能為企業在方興未艾的電子商務方面,抓住新的商業機遇開辟新的道路。

    全程CRM銷售管理核心是:在合適的時間將合適的產品提供給適合的客戶

     

          CRM系統也是企業實現全面電子商務運營的應用系統。以此為基礎,企業及其客戶、供應商和業務伙伴之間,可建立起無縫的通過Web 進行協作的能力。CRM客戶關系軟件可通過包括Web 在內的多種渠道來跟蹤和管理與客戶進行的交流、交易以及企業為客戶提供的各種服務。對于那些已具備傳統渠道,以銷售服務為主的公司,CRM系統可通過提供一個管理的框架來將這些原有的渠道擴展至Web Site(即企業官方網站)。CRM系統還可使客戶在線購買產品或服務并獲得基于Web 的自助服務和支持,而且,所有的這些功能都是個性化的。

     

          CRM系統為企業的銷售、市場、客戶服務、技術支持等領域提供了一個業務自動化的解決方案,使企業實現一體化的以客戶為中心的企業運營管理模式。

    CRM系統是電子商務時代,企業業務管理的核心應用系統

     

          隨著市場競爭的日益激烈,提供相同產品服務的企業,就產品服務本身而言,差異化越來越小。未來誰能掌握客戶的需求趨勢、保持與客戶的關系,擴展自己的客戶渠道,誰就能取得市場優勢。

     

          今天,盡管大多數企業已經認識到以客戶為中心是當前企業發展的必由之路,然而由于傳統企業的銷售、市場、客戶服務及技術支持等部門的工作相對獨立,各部門之間的協調存在阻礙,往往不能協調一致的將焦點集中到客戶身上。而全程軟件的一體化CRM客戶關系管理軟件,將幫助企業建立全面的面向客戶的內部一體化客戶管理體系,從而使用戶和銷售者雙方得到的利益最優化。CRM客戶關系管理軟件,通過各種收集、整理客戶信息,形成龐大的客戶資源數據倉庫,再通過分類、關系連接、建立數據分析模型,得出客戶關系管理的動態信息,從而讓企業員工能充分了解客戶現狀,做出對應的跟蹤和服務提供。在此過程中,許多數據涉及企業的多個部門,如:銷售歷史數據、聯系歷史、客戶需求、合同訂單歷史、客戶反饋、維修維護、客戶投訴等,這些都必須有一個一體化統一工作的網絡化客戶管理平臺。達到整體運營過程協同、統一并可持續優化企業內部管理流程。

  • FAS財務會計軟件(支持2013小企業會計準則)

     

    【FAS財務會計軟件】——適用于日常財務會計管理工作,包括一般的賬目分類、日常記賬、入賬及財務會計報表等。只要錄入憑證就可以自動生成賬簿和報表。提高會計核算的工作效率,降低會計人員在賬務處理方面的工作強度,帶動財務管理乃至企業管理的規范化,從而提升企業財務會計的管理水平。

    主要功能:

     

    1.【便捷憑證管理】憑證錄入支持全鍵盤操作,可自動平衡金額,便捷快速,管理更全面。
    2.【自動同步處理】初始化和日常記賬業務可以同步進行,便捷適用;憑證保存時自動登賬,月末自動進行期末調匯和結轉損益,節省了會計人員大量登記明細賬、總賬的時間,提高效率,降低出錯率。
    3.【實時財務報表】對于企業的統計分析或管理報表,直接形成電子檔的報表文件,根據需要導出。
    4.【強大跟蹤分析】從報表到總賬,到明細賬,再到憑證,可以連續查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈。任何時候你都可以靈活的查詢,并且可以隨時生成表格,無論是利潤表、資產負債表都可以隨時打印導出。

  • DRP軟件的介紹

     

          全程一體化網絡進銷存、分銷管理系統,簡稱DRP系統(Distribution Resource Planning,分銷資源計劃)是全程一體化辦公管理系統中的一員。全程DRP通過一個統一的系統平臺,將企業各分支機構、分店、分銷商、經銷商的采購、銷售、庫存、帳務、會員信息集成在一起,實現總部對分店渠道的整體業務時時管理。保證數據信息及時和準確,改變傳統的逐級匯報手工匯總的信息采集模式,使管理者能時時了解企業業務運營情況、判斷產品流向以及市場變化。保證分銷渠道產品銷售的順暢,加速資金周轉,節約銷售成本,快速應對市場變化,提升銷售渠道整體能力,使企業保持強大運營能力和競爭力。

     

          全程一體化網絡進銷存、分銷管理信息系統,在設計中采用現代市場營銷理論中的垂直營銷管理思想,總部通過實行信息化管理和網絡化應用,以達到對分銷業務體系的全面即時管理。全程DRP系統實施完成后,系統目標能達到:總部時時掌握分公司、分銷商、終端銷售點的產品銷售流向、存貨狀況,統籌調配各分銷點的產品庫存,準確調配貨物,減少庫存積壓,以便合理地制定生產、銷售計劃。通過對各分銷點的網絡化管理,實現完整的分銷資源體系的管理和控制。

     

    DRP軟件的部署

     

    全程DRP是一套完全基于.NET技術,采用B/S結構的網絡化分銷體系管理解決方案。該系統可應用于各類產品銷售服務型公司,是一套側重于多分支體系,集中管理型的企業架構。

     

    全程DRP分銷系統,全部數據集中存放于集團的總部,配置應用服務器、數據庫服務器,組建企業VPN網絡。分銷點則僅需要配備能夠上網的計算機,通過普通上網方式登錄系統。

  • PM軟件介紹

          全程PM任務、項目管理軟件分為任務管理、項目管理兩個基本應用套件。任務管理主要針對企事業單位的工作計劃、工作任務、小型項目提供的高效任務管理方案。任務管理具有快捷任務創建、任務進度一覽、任務文檔、任務總結、任務評價等有效的任務管理功能。

          項目管理主要針對大型項目、特點是周期長、多任務交叉并行,進度管理復雜的項目化管理解決方案,項目管理提供多級任務管理,關鍵路徑管理、項目預算控制管理,項目總結評價管理等多種項目管控管理方案。多復雜的項目也能讓您輕松掌控。

     

          全程PM任務項目管理軟件為了滿足企事業單位工作審批流程化的需要,內嵌了工作流管理模塊,通過工作流技術可將企業日常的任務審批、項目匯報、工作請示等公文通過工作流技術,將各部門人員聯系起來,系統會自動將需要處理的流程推送給需要處理的人員。使得整體工作效率變得更加高效快捷,最大限度地減少內部交流瓶頸,降低人員事務性工作強度。同時也能提升企業的綜合管理水平,提高企業市場競爭能力。

          不論是小的工作任務還是一個大項目,管理的方法直接決定了一個任務、項目的成敗。 大的項目也可能決定了一個企業的興衰存亡。對于企業管理者來說任務項目執行的好壞,是企業工作成果的直接反映,是不可不察的!

    PM軟件應用

          項目管理作為一個獨立的管理學科,有很多的方法、知識可供學習。但項目管理又是一門實踐的科學,任何項目都是在一定的有限資源條件下,實現設定的目標。項目管理就是對達成項目目標的相關活動(任務)的整體管控。這包括策劃、啟動、安排、執行和終結。

          高效的任務項目管理亦是企業執行力的體現,對個人任務執行而言任務執行效果就是辦事能力;對團隊而言項目執行成果就是戰斗力;對企業而言任務項目執行情況就是企業經營能力。而衡量的標準,在于完成任務項目的及時性和質量,但其核心是任務項目管理者的執行力的體現。

         要提高企業的任務項目管理能力和水平,需要提高每一個人的執行力,從而提供整體執行力,只有這樣,才會形成企業的系統性競爭力。這里企業需要做人的工作,更主要的是需要一套好的任務項目管理工具,讓任務項目的管理者,執行者能有更好的工具去提升能力。是工欲善其事必先利其器。

  • OM全方位滿足企業日常辦公需求

     

          日程事務,即時溝通,電子郵件,在線考勤,考勤統計,公告通知,內部通訊簿,外出登記,文檔知識庫,會議管理,內部論壇,內部郵件,我的流程,流程監控,流程管理,流程設計,表單設計,任務管理,執行進度,任務統計,系統設置……OM云辦公30多個常用功能,滿足您日常辦公所需。

    OM至簡  x  SOA架構

     

    OM采用清晰直觀的選項卡界面風格,給學習型、創新企業帶來輕松愉悅的辦公體驗計,結合簡單的設計、使用邏輯,大大地提高用戶效率。

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    OM云辦公使用零風險,先用起來

     

    全程OM工作平臺基于全程一體化辦公管理系統,不止為企業提供獨立的云辦公軟件,更有CRM客戶管理、HR人力資源、DRP進銷存、FAS財務會計,PM項目管理軟件等企業級辦公軟件為您的企業運營提供管理工具。

  • 一體化軟件 ALL IN ONE 概述

     

           全程一體化辦公管理軟件(ALL IN ONE)是基于系統組件模塊化設計,采用積木式結構,讓各個模塊可以根據客戶需要進行按需選配、自由組合。它是面向解決客戶自身管理需求的新的系統體系架構,特點是積木結構,應用可配置,容易擴展,架構開放,面向需求。

           全程一體化軟件目前有370多個功能模塊,形成的一體化管理軟件系列有《全程OM工作平臺》,《OA協同辦公軟件》,《HR人力資源管理軟件》,《PES人才招聘儲備軟件》,《CRM客戶關系管理軟件》,《DRP進銷存分銷管理軟件》,《PM任務項目管理軟件》,《HMS獵頭管理軟件》。全程一體化辦公軟件讓用戶可以根據自身的行業特性、發展模式、管理需求,來選擇其中一體化系統中的功能模塊,進行組合,配置成自己需要的一體化管理軟件。當然您也可以在系統使用的過程中,隨時增加擴展功能模塊進行應用組合,以解決新的業務需要。

           全程軟件一體化軟件的每個功能模塊都得到了廣大客戶的實際應用檢驗,并在大量客戶的應用下不斷完善和提高。

           截止2015年底應用全程一體化辦公軟件進行日常辦公的企業家數達到35000家。目前,應用全程一體化軟件的企業每天可節約60萬張紙,為地球保留200棵樹,少污染500噸水。我們期望您所在的公司也能夠應用起來一體化管理軟件,讓全員在一個工作平臺下高效工作的同時,讓地球更綠!

     

     

    全程一體化軟件 All-in-One

     

    按需配置、自由組合 --采用按需配置、自由組合,快速應用的解決方案,使企業在日常辦公管理、人力資源、客戶關系管理及經營過程的管理上游刃有余。

     

    一流模式,全程服務 -- 全程一體化系列軟件是專門針對中小企業定制,可保護您的系統應用無憂。

     

    精益求精、不斷創新 -- 全程一體化軟件是經過大量全程軟件用戶,不斷反饋,完善和提升的基礎上鍛造出來。事實上,全程一體化軟件每年都會有一到兩次的升級,而購買該模塊的用戶,服務期內都可以得到免費的升級服務,讓您的企業與一流企業管理應用同步;另外更多深化的行業化功能組件,也在不斷推出。

     

    擴展性強、性價比高 -- 全程一體化系列軟件都遵循嚴格的全程軟件質量監督體系,以確保軟件產品的行業特性、完整性、良好的性價比和可擴展性能。

    目前全程一體化軟件系列產品有:

    1、《全程i-OA辦公自動化軟件》           2、《全程CRM客戶關系管理軟件》、

    3、《全程e-HR人力資源管理軟件》      4、《全程HMS獵頭管理軟件》、

    5、《全程DRP進銷存分銷管理系統》    6、《全程-采購招標管理系統》      

    7、《全程PM任務項目管理軟件》         8、《全程-政務辦公系統》、

    9、《全程一體化 自選配置系統(ALL IN ONE)》。

     

     

    全程一體化軟件有以下重要特點:

     

    ﹡更高的業務功能模塊的整合性和企業IT系統平臺的統一性

    ﹡基于單獨業務功能的積木式組件模塊

    ﹡松散耦合的功能組件模塊和一體化嚴謹的整體控制系統

    ﹡基于網絡的基礎設施,允許分散各地且根據個人具體授權功能的統一協同工作

    ﹡靈活的動態的按需配置應用程序

    ﹡更高的代碼重用率和行業化功能定制特性

    ﹡統一的內部流程標準化

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